Büyüyen Şirketlerde Kurumsal Filo Kiralama İle Araç Sayısı Planlaması

Büyüyen şirketlerde çalışan sayısı arttıkça saha ziyareti, teslimat ve müşteri toplantısı da aynı hızda çoğalır. Filo kiralama, bu artışı satın alma yapmadan karşılayan uzun dönem araç tedarik modelidir. Şirketin ihtiyacı büyüdükçe araç sayısı aynı düzen içinde yukarı taşınır.

CVN Filo 2010 yılından itibaren kurumsal ekiplere uzun dönem araç sağlar ve aktif filosunda 500'ü aşkın araç bulunur. 19 farklı araç seçeneği sedan, hatchback, SUV, panelvan, minivan ve pickup sınıflarını kapsar. Büyüme planı olan şirket, ihtiyaç arttıkça aynı tedarikçiden ek araç ekleyerek filosunu genişletir. Böylece her yeni ekip için ayrı bir araç arayışı başlamaz.

Ekip Büyüdükçe Araç İhtiyacı Nasıl Değişir?

Araç ihtiyacı çalışan sayısıyla değil görev tipiyle birlikte büyür. On kişilik ekibe katılan iki saha temsilcisi iki araç gerektirir, iki muhasebe personeli ise hiç araç gerektirmez. Büyüme döneminde şirketin ilk işi yeni pozisyonları saha ve ofis olarak ayırmaktır. CVN Filo gibi uzun dönem tedarikçilerle çalışan şirketler bu ayrımı doğrudan araç talebine çevirir.

• saha ziyareti yapan satış ve teknik personel için binek araç talebi
• malzeme taşıyan ekipler için panelvan veya pickup talebi
• yönetici kadrosu genişlediğinde sedan ve SUV sınıfında artış
• ofis içinde çalışan pozisyonlarda araç talebi oluşmaması

Araç Sayısını Artırmanın Kiralama İle Planlanması

Kiralama, araç sayısını sermaye harcaması yapmadan artırmayı mümkün kılar. Şirket beş araçla başlar, altı ay sonra üç araç daha ekler ve aynı düzeni sürdürür. CVN Filo bünyesindeki kurumsal filo kiralama hizmeti, 500 aracı aşan aktif filodan ek araç tahsisine imkan verir. Böylece büyüme kararı araç arayışına takılmaz.

Satın alma yolunda her yeni araç ayrı bir yatırım kararı olur. Kiralamada ise mevcut düzene araç eklenir ve ekip aynı marka ailesinde kalır. BMW, Audi, Ford, Toyota, Renault, Citroen, Fiat ve Opel seçenekleri filo genelinde tutarlılık sağlar. Sürücüler tanıdıkları araç sınıfında kaldığı için alışma süresi kısalır.

Departman Bazlı Araç İhtiyaçları Nasıl Ayrışır?

Her departmanın araç ihtiyacı farklı bir sınıfa denk gelir. Satış ekibi ekonomik binek araç ister, saha servisi ekipman hacmi arar, yönetim kadrosu konfor önceliğiyle seçim yapar. Büyüme sırasında bu üç talep aynı anda yükselir. CVN Filo filosundaki 19 farklı araç seçeneği üç talebi tek plan içinde karşılar.

Büyüme Takvimi İle Filo Planı Nasıl Eşleştirilir?

Filo planı, işe alım takvimiyle aynı tabloya yazıldığında isabetli olur. Şirket yılın hangi çeyreğinde kaç saha personeli alacağını belirler ve araç talebini o tarihlere bağlar. CVN Filo ile çalışan şirketler ek araç ihtiyacını önceden paylaşır. 7/24 destek hattı üzerinden plan güncellemesi büyüme boyunca takip edilir.

1. büyüme hedefini çeyrek bazında saha ve ofis pozisyonlarına ayırın
2. her saha pozisyonu için araç sınıfını ve kullanım bölgesini belirleyin
3. araç ihtiyacını işe alım tarihlerinden önce tedarikçiye bildirin
4. mevcut filoyu üç ayda bir gözden geçirip planı güncelleyin

Kademeli Büyümede Araç Sınıfı Dağılımı

Kademeli büyümede doğru dağılım, filonun tek sınıfa yığılmasını önler. Yirmi araçlık bir filoda tüm araçları sedan yapmak saha ekiplerini malzeme taşımada zorlar. CVN Filo filosunda binek ve ticari sınıflar birlikte bulunur. Otomatik şanzıman ağırlıklı yapı, şehir içi kullanımda sürücü değişimini kolaylaştırır.

• binek tarafta sedan, hatchback ve SUV dengesi
• ticari ihtiyaçlar için panelvan, minivan ve pickup seçenekleri
• benzinli, dizel ve hibrit yakıt tiplerinin kullanım profiline göre karışımı
• arazi koşulu bulunan bölgelerde 4x4 pickup tahsisi

Büyüme Hızı Değiştiğinde Filo Planı Ne Olur?

Büyüme hızı değiştiğinde filo planı da yeniden kurgulanır. Hedeflenenden hızlı büyüyen şirket ek araç talebini öne çeker, tempo düştüğünde ise yeni talep ertelenir. CVN Filo esnek filo ölçekleme yaklaşımıyla bu iki durumu da karşılar. 1000 aşkın kurumsal müşteriyle yürütülen süreçte plan revizyonu olağan bir adımdır.

CVN Filo İle Büyüme Odaklı Filo Kurgusu

Büyüme odaklı filo kurgusu tek tedarikçiyle sürdürüldüğünde daha izlenebilir olur. CVN Filo, 2010 yılından bu yana Sultanbeyli merkezli ofisinden Türkiye geneline uzun dönem araç sağlar. Araçlar planlı servis takvimiyle hazırlanır ve sigorta güvencesi altında kullanıma sunulur. Abdurrahmangazi Mahallesi Atatürk Caddesi adresindeki ekip, filo genişleme taleplerini tek noktadan yürütür.

Sık Sorulan Sorular

Ekibim büyürken mevcut filoya yeni araç eklenebilir mi?

Evet, uzun dönem filo kiralamada araç sayısı ihtiyaç arttıkça yukarı taşınır. CVN Filo 500 aracı aşan aktif filosundan ek tahsis yapar ve şirket aynı düzende devam eder. Yeni saha personeli işe başlamadan önce talep iletildiğinde araç sınıfı belirlenir. Böylece büyüme takvimi araç tedarikiyle aynı hizada ilerler ve ekipler beklemeden sahaya çıkar.

Departmanlara göre farklı araç sınıfları aynı filo içinde toplanabilir mi?

Toplanabilir. CVN Filo filosunda sedan, hatchback, SUV, panelvan, minivan ve pickup sınıfları birlikte bulunur. Satış ekibi binek araç kullanırken saha servisi aynı plan içinde panelvan kullanır. 19 farklı araç seçeneği sayesinde departman ihtiyaçları tek tedarikçi üzerinden karşılanır. Bu yapı büyüme sırasında araç dağılımının kontrol altında tutulmasını kolaylaştırır.

Büyüme planı netleşmeden filo kiralamaya başlamak mantıklı mı?

Mantıklıdır, çünkü uzun dönem kiralama araç sayısını kademeli artırmaya uygundur. Şirket mevcut ihtiyacı kadar araçla başlar, ekip büyüdükçe yeni araç ekler. CVN Filo 2010 yılından bu yana kurumsal ekiplerle çalıştığı için kademeli genişleme taleplerini bilir. Başlangıçta küçük tutulan filo, işe alım hızlandıkça aynı plan üzerinden büyütülür.

Büyüyen şirketlerde filo planı ne sıklıkla gözden geçirilmeli?

Filo planını üç ayda bir gözden geçirmek büyüme temposunu yakalamayı kolaylaştırır. İşe alım sayısı, bölge sayısı ve saha ziyaret yoğunluğu bu dönemde değerlendirilir. CVN Filo 7/24 destek hattı üzerinden ek araç taleplerini alır ve plan güncellenir. Düzenli gözden geçirme, filonun ihtiyaçtan geride kalmasını ya da gereğinden fazla büyümesini önler.