Kurum Listeleri Üzerinden Birim Fiyat Araması Nasıl Yapılır?

Birim fiyat araması tam olarak bu soruyu kapatır. Doğru sıra iş tipiyle başlar, kurum listesiyle devam eder, poz metniyle biter.

Herpoz veri tabanı yedi resmi kurumun fiyat cetvelini tek ekranda toplar ve her ay yeniler. Vakıflar ile KTB gibi dar kapsamlı listeler de aynı arama kutusundan taranır. Sorgu 50.000+ aranabilir poz içinde dolaşır, seçtiğiniz kaydı birim fiyat teklif cetveline taşırsınız. Kurum seçimi yanlışsa hem yaklaşık maliyet hem teklif baştan kayar.

Operasyon tarafı ayrı bir disiplin ister. Excel ile Toplu Poz Eşleştirme Aracı yüzlerce kalemi tek seferde işler. Arşiv ve not alanları eşleştirme kararını kayıt altına alır.

Hangi Kurumun Listesi Hangi İş Tipinde Kullanılır?

Kurum listesi seçimi işin teknik gövdesine göre yapılır. Üstyapı ağırlıklı bir bina ihalesinde ÇŞB pozları cetvelin omurgasını kurar. Asfalt ve sanat yapısı kalemleri geldiğinde KGM cetveline geçilir. Sulama kanalı veya regülatör içeren dosyalarda DSİ listesi esas alınır, belediye içme suyu hatlarında İLBANK pozları aranır. İdare, ihale dokümanında dayandığı listeyi belirtir, ekip de aramasını o listeyle sınırlar.

Karma işlerde birden fazla kurum listesi aynı cetvelde buluşur. Yol işiyle birlikte içme suyu hattı ihale edildiğinde KGM ve İLBANK pozları yan yana kullanılır. Böyle dosyalarda her kaleme kaynak kurumu not düşmek, aşırı düşük teklif savunmasında zaman kazandırır.

Arama Sözdizimi Poz Sonucunu Nasıl Daraltır?

Arama kutusuna yalın kelime yazmak, 50.000+ poz içinde uzun bir sonuç listesi getirir. Sözdizimi bu listeyi daraltır. Tam ifadeyi çift tırnak içine alırsınız, istemediğiniz kelimeyi çift tire ile dışarıda bırakırsınız.

Sözdizimini bilen bir mühendis, poz metnini ve kurum filtresini birlikte kullanarak aradığı birim fiyat kaydını tek denemede bulur. ÇŞB ve KGM listelerinde çalışan ekipler bu yüzden arama kalıplarını şirket içinde standart hale getirir.

• Tam ifade araması: terimi çift tırnak içine alın, poz metnini birebir eşleştirin
• Kelime hariç tutma: çift tire ile istemediğiniz terimi sonuç dışında bırakın
• Joker karakter: soru işareti ile değişken harfi tolere edin
• Alan kodu: basvuru, idare ve karar_no kodlarıyla aramayı tek alana sabitleyin

Alan kodları Kamu İhale Kurumu (KİK) kararları aramasında işe yarar. Poz tarafında ise tam ifade ve joker karakter öne çıkar. İki aramayı birlikte yürüten ekip, seçtiği pozun 32.153 KİK kararı içindeki karşılığını da görür.

Excel ile Toplu Poz Eşleştirme Akışı

Tek tek arama, on kalemlik bir cetvelde sonuç verir. Yüzlerce satırlık yapım işi cetvelinde ise Excel ile Toplu Poz Eşleştirme Aracı devreye girer. Araç, sizin imalat tanımlarınızı resmi kurum pozlarıyla karşılaştırır ve eşleşen kayıtları toplu döndürür.

1. Cetveli tek sayfaya indirin ve imalat tanımı ile ölçü birimini ayrı sütunlara alın
2. Kurum listesini seçin ve iş tipine uymayan kurumları arama dışında bırakın
3. Dosyayı Excel ile Toplu Poz Eşleştirme Aracına yükleyin ve eşleştirme sütununu tanımlayın
4. Eşleşen kayıtları teklif cetveli sırasına göre satır satır kontrol edin
5. Eşleşmeyen satırları ayrı bir sekmeye taşıyın ve manuel aramaya bırakın
6. Sonucu yaklaşık maliyet hesabına aktarın ve liste dönemiyle birlikte kaydedin

Toplu eşleştirme hata payını satır bazında görünür kılar. Ekip zamanını eşleşen kalemlere değil, artan satırlara ayırır. Birim fiyat teklif usulü ihalelerde veri EKAP üzerinden geldiği için cetvel düzeni de bozulmaz.

Eşleşmeyen Pozlarda Hangi Yol İzlenir?

Her imalat resmi listede birebir karşılık bulmaz. Özel imalatlar, kurum listesinde yer almayan kalemler ve eski dönem pozları ayrı bir kulvarda ilerler.

• Poz metni farklı: aynı imalat başka kurumun listesinde başka adla geçer
• Poz yürürlükten kalkmış: liste güncellemesinde kalem birleştirilmiş veya kaldırılmıştır
• İmalat özel: kurum listesinde karşılığı bulunmayan kalem için analiz kurulur
• Ölçü birimi uyuşmuyor: metraj birimi ile liste birimi aynı değildir

Karşılığı bulunmayan kalemlerde Gelişmiş Analiz Editörü ile yeni analiz kurulur. Analiz girdileri yine resmi kurum pozlarından beslenir, böylece yaklaşık maliyetin dayanağı korunur. Nakliye kalemi varsa nakliye formülleri hesabı ayrı bir başlık olarak ele alınır.

Arşiv ve Notlarla Kurumsal Poz Hafızası

Bir ihalede verilen eşleştirme kararı, sonraki ihalede baştan sorgulanır. Arşiv ve not alanları bu tekrarı keser. Aramayı yapan mühendis, seçtiği pozun gerekçesini kayıt altına alır ve dosyayı ekibe açar.

• Seçilen poz numarası ve kaynağı olan kurum listesi
• Arama sırasında denenen alternatif poz metinleri
• Eşleştirmeyi destekleyen KİK kararı veya idare yazısı
• Kararın alındığı tarih ve listenin güncelleme dönemi

Kayıt tutan firma aşırı düşük teklif savunmasında güçlü durur. Benzer bir uyuşmazlığı KİK kararları arşivinde bulmak, savunmanın gerekçe kısmını sağlamlaştırır.

Poz Verisini Ekip İçinde Kim Yönetir?

Poz eşleştirme tek kişilik iş değildir. Metrajı çıkaran mühendis, teklifi kuran hesap uzmanı ve dosyayı denetleyen hukukçu aynı veriye bakar. Çoklu kullanıcı yönetimi bu rolleri tek hesap altında toplar, ek kullanıcıda yüzde 20 indirim uygulanır.

Mühendislik ve hukuk ekiplerinin ortak dosya incelemesi itiraz aşamasında da sürer. Arama derinliği ise plana göre değişir; Ücretsiz plan 0 TL ile başlar, Pro plan 82.999 TL/yıl seviyesinde 40.000+ karar aramasını açar.

Poz Eşleştirme Operasyonunda Sabitlenecek Başlıklar

Aramayı kurumdan başlatan ekip, hem yaklaşık maliyeti hem birim fiyat teklif cetvelini sağlam kurar. Dört başlık sabitlendiğinde süreç kişiye bağlı bir beceri olmaktan çıkar.

• İş tipini belirleyin, kurum listesini buna göre seçin
• Sözdizimini standartlaştırın, tam ifade ve joker karakteri ekipçe aynı kullanın
• Toplu eşleştirmeyi ilk adım yapın, manuel aramayı artan satırlara ayırın
• Her kararı arşive not düşün, gerekçeyi tarihiyle birlikte saklayın

ÇŞB, KGM ve İLBANK listeleri aylık güncellendiği için kayıtlara liste dönemini yazmak şarttır. Aynı veri hakediş ve fiyat farkı aşamasında yeniden işe yarar.

Sıkça Sorulan Sorular

Aynı imalat için hangi kurumun pozunu kullanmalıyım?

Önce ihale dokümanına bakın, idarenin esas aldığı listeyi görün. Bina ihalelerinde ÇŞB pozları öne çıkar. Karayolu kalemleri KGM cetvelinde, sulama yapıları DSİ listesinde aranır. Belediye altyapısı için İLBANK pozlarına bakılır. Karma işlerde her kaleme kaynak kurumu not düşün. Bu not, aşırı düşük teklif savunmasında gerekçe olarak kullanılır ve ekip içinde tartışmayı bitirir.

Excel ile Toplu Poz Eşleştirme Aracı hangi dosya düzenini bekler?

Cetveli tek sayfaya indirin, imalat tanımını ve ölçü birimini ayrı sütunlara yerleştirin. Birleştirilmiş hücre ve boş satır bırakmayın. Kurum listesini önceden seçmek sonucu daraltır. Yükleme sonrası eşleştirme sütununu tanımlarsınız, araç kayıtları resmi kurum pozlarıyla karşılaştırır. Eşleşmeyen satırları ayrı sekmeye alıp manuel aramayla tamamlamak akışı hızlandırır.

Toplu poz eşleştirmesinde en sık hangi hata çıkar?

En sık hata, iş tipine uymayan kurum listesiyle eşleştirme başlatmaktır. Yol dosyasını ÇŞB listesiyle taramak yanlış pozlar döndürür. İkinci sık hata ölçü birimi uyuşmazlığıdır; metraj birimi ile poz birimi farklıysa fiyat çarpanı bozulur. Eşleşmeyen satırları ayrı sekmede toplamak, bu iki hatayı Excel ile Toplu Poz Eşleştirme Aracında erken görünür kılar.

Eşleştirme kararımı ihale sonrasında nasıl savunurum?

Savunmanın iskeletini arşiv kaydı kurar: hangi pozu hangi kurum listesinden aldığınız, listenin hangi döneme ait olduğu ve hangi alternatif metinleri denediğiniz. Bunlara benzer bir uyuşmazlıkta verilmiş KİK kararını eklersiniz. Mühendislik ve hukuk ekiplerinin dosyayı birlikte incelemesi, aşırı düşük teklif savunmasında tutarlılığı artırır ve eksik belge riskini azaltır.